miércoles, 8 de febrero de 2017

Problemas de decisiones

Problemas de decisiones

1.      La Don’s Lumber Company en el río Hudson es uno de los aserraderos minoristas más antiguos en el estado de Nueva York. Cuenta con una extensa selección de materiales para entarimado, plataforma, molduras, ventanas, revestimientos y techos.
     Los precios de la madera y otros materiales para construcción cambian de manera constante. Cuando un cliente pregunta sobre el precio del entarimado de madera prefabricado, los representantes de ventas consultan una hoja de precios manual y después llaman al proveedor para obtener el precio más reciente. El proveedor a su vez utiliza una hoja de precios manual, que se actualiza a diario. A menudo el proveedor debe devolver la llamada a los representantes de ventas de Don’s, ya que la compañía no tiene la información sobre los precios más recientes a la mano.
    Evalúe el impacto de negocios de esta situación, describa cómo se podría mejorar este proceso mediante la tecnología de la información e identifique las decisiones que se deberían tomar para implementar una solución. ¿Quién tomaría esas decisiones?

R=  Los dueños de la Don’s Lumber Company tendrían que evaluar las problemáticas que generan en sus procesos para llegar a la elaboración de sus productos y por medio de sus    representantes de ventas deberían analizar el uso de un sistema de información que más se adecue a su situación y que su impacto sea de beneficios para sus procesos para que la información fluya de manera continua y en tiempo real atreves de cada una de las partes involucradas con esto se logra un mejor manejo y manipulación de información de sus productos y sus procesos para obtener el material para su elaboración sin contratiempos, ya evaluando lo anterior y teniendo clara la situación y su posible solución el que debería tomar estas decisiones es el director o el gerente general o gerente de informática si existe una área de informática de tal manera la empresa sería más competente a nivel empresarial debido a que  el uso manual que ocupan actualmente es obsoleto.




2.      Henry’s Hardware es un pequeño negocio familiar en Sacramento, California. Los propietarios deben usar cada metro cuadrado de espacio en la tienda de la manera más redituable que sea posible. Nunca han mantenido un inventario detallado de los registros de ventas. Tan pronto como llega un embarque de productos, los artículos se colocan de inmediato en los anaqueles. Las facturas de los proveedores se guardan sólo para fines fiscales. Cuando se vende un artículo, se introduce el número de éste y su precio en la caja registradora. Los propietarios usan su propio razonamiento para identificar los artículos que necesitan resurtir. ¿Cuál es el impacto de negocios de esta situación? ¿Cómo podrían ayudar los sistemas de información a que los propietarios operen su negocio? ¿Qué datos deben capturar estos sistemas? ¿Qué decisiones podrían mejorar los sistemas?

R=El impacto es que no hay un control en el manejo de sus productos  lo cual puede llevar perdidas monetarias, además no cuentan con un buen manejo en el área de contabilidad las facturas solo son utilizadas para fines fiscales y no para un control financiero, la manera en que facturan es obsoleta esta debería contar con un sistema de facturación ligado a inventario para llevar el control total del negocio, el impacto del negocio es perdidas monetarias consiguiente en unos años este negocio caería en banca rota.

Los sistemas de información ayudarían en la toma de decisiones, en control de inventario y financiero por consiguiente que la empresa sea exitosa; estos sistemas deben capturar datos de inventario  y ventas.

DOMINO’S LLAMA LA ATENCIÓN CON EL RASTREADOR DE PIZZAS (PIZZA TRACKER)

1.                     DOMINO’S LLAMA LA ATENCIÓN CON EL RASTREADOR DE PIZZAS (PIZZA TRACKER)

         1.  ¿Qué tipos de sistemas se describen en este caso? Identifique y describa los procesos de negocios que soporta cada uno. Describa las entradas, procesos y salidas de estos sistemas.
R=
•PULSE EVOLUTION.- recolecta datos y los envía a través de internet, implementando su sofisticado sistema de pedidos en línea, permite a los clientes ver una versión fotográfica simulada de su pizza.
•KMS.- Sistema de administración del conocimiento, teniendo historial de ventas, se puede conocer la tendencia de los clientes (mercado), las entradas son los pedidos, el proceso es el software utilizado para manejar la información y salidas son como se visualizan.
•SCM.- Sistema de administración de la cadena de suministro, se emplea cuando maneja sus proveedores e inventarios, en la lectura nos indica que tuvieron que cambiar de manera radical sus ingredientes y la frescura de sus productos, entradas cuando se solicita al proveedor las materias primas, proceso cuando se da seguimiento al pedido y salida cuando se registra la entrada del pedido.
•e-commerce.- Cuando el cliente puede comprar o levantar sus pedidos mediante el uso de un dispositivo móvil o desde la internet, la entrada seria cuando el cliente levanta el pedido, el proceso se realiza cuando por el mismo medio paga el cliente y se procesa su pizza y salidas pues es en las computadoras o dispositivos móviles.
•TPS.- Lo usan para registrar actividades como ventas, recibos, depósitos, créditos y flujos de materias primas.
•CRM.- Sistema de administración de relaciones con el cliente, cuando el cliente da sus datos para levantar el pedido (entrada), se tiene el historial del cliente (proceso) y finalmente se muestra en pantalla los datos del cliente (salida).


2.     2.  ¿Cómo ayudan estos sistemas a que Domino’s mejore su desempeño de negocios?
R=
Con el sistema pulse evolution y el sistema de pedidos en línea mediante pizza tracker tuvo una implementación de manera exitosa el cual ha permitido salir de su mala reputación de ser una de las peores de entrega a domicilio, los pedidos en línea representan el 20% de todas las ordenes y han aumentado en 15% en comparación con el año anterior compitiendo con empresas grandes en el rubro como pizza hut, está claro que la tecnología es para reducir costos e incrementar la satisfacción del cliente, esta tecnología se encuentra disponible en todos sus locales en más de 5000 en todos los estados unidos. Por qué la batalla por vender pizzas con tecnología está muy de moda, la competencia usa iPhone para sus órdenes y las grandes cadenas de pizzerías nacionales desarrollaran nuevas formas e implementación de tecnología poniendo en juego miles de millones de dólares.
3.    
        3.   ¿Cómo mejoró el sistema de pedidos de pizza en línea al proceso de ordenar una pizza de Domino’s?
R=
El sistema mejoró en 2 aspectos importantes:
• Pulse: sistema de punto de ventas que captura los datos de compra y pagos, usar la función tomar y personalizar pedidos, a su vez mantener las cifras de ventas y finalmente compilar información de datos del cliente.
• Pizza Tracker : que permite
Ver una versión simulada de Pizzas personalizando el tamaño, salsas e ingredientes
Ver el progreso de la entrega en línea
Enviar la información proveniente de las tiendas locales mediante un sistema de encuestas en línea

4.    4.   ¿Qué tan efectivos son estos sistemas para dar a Domino’s una ventaja competitiva? Explique su respuesta.
R=
La competencia en el área alimenticia es agresiva, por lo que Domino´s ha querido obtener ventaja competitiva en la entrega oportuna con rapidez, los sistemas utilizados han buscado principalmente incrementar esta sensación en el cliente, la estrategia PIZZA TRACKER y PULSE EVOLUTION, permite a los clientes no solo diseñar su producto de manera virtual sino darle seguimiento durante el proceso de fabricación y el proceso de entrega.
Estos sistemas son efectivos frente a la competencia ya que ahora Domino's Pizza tienen un control más preciso de la retroalimentación del cliente en relación con el servicio que se le brinda , también reducen los costos de mantenimiento dentro de la empresa ,y al mismo tiempo proporcionan un valor agregado con respecto a la competencia y esto hace que sus servicios sean atractivos para el cliente y la mejora de los informes finales de las ventas y la información recolectada del cliente para un marketing futuro.
Mediante estos sistemas nos ayuda a tener mejor información, administrar, conocer y mejorar los procesos de nuestro negocio.
Estos sistemas no ayudan aumentar la rentabilidad de las empresas, permitir a los gerentes tomar mejores decisiones, mejor organización, programar el suministro, la producción y la distribución.
Nos ayuda a administrar coordinar procesos de negocio y relaciones con sus clientes y sobre todo la satisfacción de ellos.

Estos sistemas ayudan a las empresas a identificar, atraer y retener a los clientes más rentables a proveer un mejor servicio a los consumidores y por ende a incrementar las ventas.

lunes, 23 de enero de 2017

Excel de Problemas de decisiones gerenciales

https://drive.google.com/open?id=0B4trm2dR2h3TRnhQTEUzcE52dGc

Problemas de decisiones gerenciales



Problemas de decisiones gerenciales

1.    Snyders of Hanover, que vende más de 78 millones de bolsas de pretzels, papas fritas y refrigerios orgánicos cada año, hizo que su departamento financiero utilizara hojas de cálculo y procesos manuales para una gran parte de sus procesos de recopilación de datos y elaboración de informes. El analista financiero de Hanover invertía toda la última semana de cada mes en recolectar las hojas de cálculo de los jefes de más de 50 departamentos en todo el mundo. Después consolidaba y volvía a introducir todos los datos en otra hoja de cálculo, que servía como estado de ganancias y pérdidas mensuales de la empresa. Si un departamento necesitaba actualizar estos datos después de enviar la hoja de cálculo a la oficina general, el analista tenía que devolver la hoja original y esperar a que el departamento volviera a enviar sus datos antes de finalmente mandar los datos actualizados en el documento consolidado. Evalúe el impacto de esta situación en el desempeño de negocios y la toma de decisiones gerenciales.

R= La información no se tiene en tiempo real por lo cual se podrían generar errores en la toma de decisiones por no contar con los datos actualizados reales de la empresa haciendo de la elaboración de informes incorrectos y sin sustentabilidad en los datos que se podrían exponer en ellos, generando una toma de decisiones por parte de los jefes de departamentos errónea que pude entorpecer el desempeño de la empresa.  


2.    La empresa Dollar General Corporation opera tiendas de grandes descuentos en donde se ofrecen artículos para el hogar, de limpieza, de salud y belleza, y alimentos empacados, en donde la mayoría de los artículos se vende por $1. Su modelo de negocios exige mantener los costos lo más bajos posibles. Aunque la empresa utiliza sistemas de información (como un sistema de punto de ventas para rastrear éstas en la caja registradora), los implementa muy poco para mantener los gastos en un nivel mínimo. La empresa no tiene un método automatizado para llevar el registro del inventario en cada tienda. Los gerentes saben aproximadamente cuántas cajas de un producto específico se supone que debe recibir el establecimiento cuando llega un camión repartidor, pero las tiendas carecen de tecnología para escanear las cajas o verificar la cuenta de artículos dentro de ellas. Las pérdidas de mercancía debido a los robos u otros percances; ahora representan cerca del 3 por ciento de las ventas totales. ¿Qué decisiones hay que tomar antes de invertir en una solución de un sistema de información?
R=
Antes de tomar decisiones es fundamental tener claro el objetivo al que se quiere llegar a corto, mediano o largo plazo tener claro el monto que se quiere invertir.

1.    El precio del sistema de información.
2.    Las capacidades de los gerentes y empleados para el manejo de dicho sistema de información.
3.    Las ventajas que ofrece el sistema de información.
4.    El costo de capacitación, para el uso correcto del sistema de información.
5.    Requerir  la participación del Área Operativa para la toma de decisiones.


Se le proporciona una base de datos de ventas por tienda y regionales con datos en bruto sobre las ventas semanales en las tiendas de equipos de computadora, en varias regiones de ventas. La base de datos incluye campos para almacenar número de identificación (ID), número de tienda, región de la tienda, número de artículo, descripción de artículo, precio unitario, unidades vendidas y el periodo de ventas semanales. Desarrolle algunos informes y consultas para hacer esta información más útil en cuanto a la operación de la empresa. Pruebe usar la información en la base de datos para apoyar decisiones sobre:
¿Qué productos reabastecer?
R=
Los productos que hay que reabastecer son lo de aquellas tiendas donde el número de ventas del articulo sean mayores.

¿Cuáles tiendas y regiones de ventas se beneficiarían de campañas adicionales de marketing y promocionales?
R=
Las que en donde tengas el mayor el número de artículos  y que sus ventas sean menores.

¿En qué periodos del año se deberían ofrecer los productos a su precio total?
R=
 En los periodos donde los artículos su venta se mayor


¿En qué momento, los productos con descuento?
R=
En los periodos donde los artículos su venta se menor.


Modifique la tabla de la base de datos, si es necesario, para proveer toda la información que requiera. Proporcione en formato electrónico sus informes y los resultados de las consultas.
https://drive.google.com/open?id=0B4trm2dR2h3TMjNNX1BXSF9IbkE

domingo, 15 de enero de 2017

Actividad de tarea (UPS)

Explore el sitio Web de UPS (www.ups.com) y responda a las siguientes preguntas:
1.      ¿Qué tipo de información y servicios provee el sitio Web para individuos, negocios pequeños y grandes? Mencione estos servicios.
  R= Los servicios que ofrece el sitio web de UPS es el de envión, rastreo, carga, ubicaciones, soporte y soluciones además de los siguientes servicios que se derivan de los mencionados.
Algunos de estos  servicios que ofrece UPS son:

• UPS Trade Direct: Este servicio proporciona consolidación de paquetes y carga internacional por vía aérea, marítima y terrestre, despacho de aduanas y entrega directa a múltiples direcciones dentro de un país de destino, en forma de servicio unificado.

• UPS World Ease: Ayuda a enviar paquetes a múltiples destinatarios dentro de un país o a la Unión Europea (EU) como un solo envío, cuyo despacho de aduanas se realiza como una transacción única.

• UPS World Ship: Utiliza los datos sobre clientes que ya tienen las compañías para generar etiquetas de envío, otros formularios, y enviar notificaciones de correo electrónico utilizando Quantum View Notify, el cual ofrece además de correo electrónico notificaciones instantáneas acerca de los cambios en el estado de los envíos que se realicen, lo único que se tiene que hacer es seleccionar las direcciones de correo electrónico y los eventos (enviar, excepción o entrega), y ya con esto el encargado de la empresa y los clientes recibirán notificaciones cuando ocurran cualquiera de estos eventos.
• UPS Import Control: Lo que busca es que las empresas o cualquier persona importadora pueda minimizar retrasos y reducir los costos en que se puede incurrir cuando no tiene control de sus envíos entrantes de correo internacional.

• Post Venta/Servicio por partes: UPS ofrece una amplia gama de opciones de transporte para cumplir de modo efectivo con los acuerdos de nivel de servicio con sus clientes. Las opciones incluyen mensajería el mismo día de una, dos, cuatro, seis y ocho horas y servicios de Próximo vuelo además de un amplio conjunto de opciones de envío al día siguiente, lo que favorece de que los envíos lleguen de la mejor manera en el menor tiempo posible.

• UPS Internet Shipping: Consiste en crear envíos en línea de una manera más sencilla y segura, también puede crear una guía de embarque para envíos menor que camión completo y envíos aéreos utilizando la información sobre direcciones y mercancías que ya ha guardado anteriormente.

2. Vaya a la parte de soluciones de negocios (Business Solutions) del sitio Web de UPS. Navegue en las soluciones de negocios por categoría (como entrega de envíos, devoluciones o comercio internacional) y escriba una descripción de todos los servicios que ofrece la empresa para una de estas categorías. Explique cómo se beneficiaría un negocio de estos
servicios.
• UPS Trade Direct
Uno de sus objetivos principales es simplificar los procesos de envío ya que UPS recolecta o recibe sus envíos, luego se encarga de la consolidación, del transporte de su envío hasta el país de destino, presta servicios de despacho de aduanas, des consolida el paquete en envíos individuales, los coloca en el sistema de paquetes UPS o en el sistema de carga menor que el camión completo llamado (LTL), y entrega la carga o paquetes directamente a sus clientes.

• UPS World Ease
Al consolidar el servicio de envío internacional múltiple se podrá simplificar el procesamiento de los envíos, reducir las complejidades de los envíos internacionales, reducir los costos que implica efectuar múltiples envíos, además funciona satisfactoriamente con otros servicios de UPS.

Amplía el alcance global sin necesidad de bodegas ni los costos iniciales invertidos en infraestructura internacional, ni pérdida de visibilidad sobre los eventos de rastreo detallados.

• UPS World Ship
Capta la información de facturación de los clientes, con lo cual se facilitan las tareas de contabilidad, además se podrá tener acceso a toda la gama de servicios que ofrece UPS dentro del software de envío World Ship: carga aérea, terrestre, internacional y carga menor que el camión completo (LTL).

• UPS Import Control
Con UPS Import Control puede, iniciar un envío desde otro país y solicitar entrega a su propia dirección o a la de un tercero, controlar la creación de etiquetas de envío, facturas comerciales, y la información de facturación para garantizar exactitud y evitar retrasos, supervisar el progreso de sus envíos para una mejor planificación y pronóstico y además extraer la factura comercial antes de la entrega a un tercero.

3. Explique cómo es que el sitio Web ayuda a UPS a lograr algunos o todos los objetivos que se describieron.
El sitio web ayuda en gran medida a UPS a desarrollar sus objetivos porque posiciona a la compañía como una empresa visionaria que piensa en el futuro y sabe que la conexiones vía internet actualmente son lo más importante para dar a conocer a cualquier empresa y sus productos como es en esta ocasión y así poder tener un número mayor de clientes, y además al implementar un servicio de poder desarrollar envíos vía internet les permite brindar un mejor servicio a sus clientes ya que todo se podrá desarrollar de una manera más sencilla y rápida a su vez que se podrá estar más atento a lo que suceda con los envíos porque con los sistemas implementados en la empresa permite sin duda alguna agilizar aún más el proceso y brindar su servicio con una mejor atención y calidad, el cual uno de los principales objetivos de la empresa desde su fundación en 1907.

4. ¿Cuál sería el impacto sobre los negocios de la empresa si este sitio Web no estuviera disponible?

-La información sería muy poco relaciona entre la empresa UPS y los negocios o empresas que contrataran sus servicios ya que con la página web se puede disponer de esta en tiempo real.
-Los trámites se tendrían que realizar de manera personal lo cual hace que se demore el proceso del servicio y la disposición de cada uno.
-El control de la información sobre los envíos o cambio de servicios seria casi nulo ya que las empresas solicitantes del servicio no tendrían una certeza de los servicios que brinda USP.

-Las cotizaciones se tendrían que realizar en el momento de solicitar el servicio haciendo que no se pueda estimar con exactitud los costos de dichos servicios.  

Preguntas del texto UPS

1. ¿Cuáles son las entradas, procesamiento y salidas del sistema de rastreo de paquetes de UPS?
 Entrada:
Por medio de una computadora portátil llamada Dispositivo de Adquisición de Información de Entrega, los conductores de UPS capturan automáticamente las firmas de los clientes junto con la información de recolección, entrega y la tarjeta de registro de horarios.
Aquí los conductores recolectan los datos de los clientes para proveer el servicio.

Procesamiento:
La información de seguimiento del paquete se transmite a la red de computadoras de UPS para su almacenamiento y procesamiento en las computadoras principales de UPS en Mahwah, Nueva Jersey y Alpharetta, Georgia.
Se convierte la entrada de datos en información útil para la organización y para el cliente.

Salida:
El sistema automatizado de UPS procesa los datos para convertirlos en información que el cliente puede consultar en cualquier parte el mundo. Se transfiere la información procesada a los clientes, quienes pueden revisar el estado de su pedido en cualquier parte del mundo, ya sea llamando o por internet.

2. ¿Qué tecnologías utiliza UPS? ¿Cómo se relacionan estas tecnologías con la estrategia de negocios de esta empresa?

-Dispositivo de Adquisición de Información de Entrega, le da mucha versatilidad al servicio y permite al cliente sentirse seguro al conocer el estado de su solicitud.
-Utiliza ordenadores que almacenan la información y la procesan.
-Internet: Las empresas pueden utilizar el sitio Web para ordenar envíos y facturarlos al número de cuenta de UPS de la compañía o una tarjeta de crédito.
-UPS también proporciona herramientas que permiten a clientes como Cisco Systems incorporar funciones de UPS, como seguimiento y cálculos de costos, en sus propios sitios Web con el propósito de que puedan rastrear envíos sin visitar el sitio de UPS.
-UPS implementó un conjunto de programas de software personalizado que utiliza la investigación de operaciones y tecnología de mapas para optimizar la carga y entrega de los paquetes.

3. ¿Qué objetivos tratan los sistemas de información de dicha empresa?

-Excelencia operacional
UPS cuenta con la tecnología y la experiencia que brinda una confianza a sus clientes que optan por sus servicios, mejorando en estos atreves de la implementación de sistemas de la información los cuales le dan una excelencia operacional.

-Nuevos servicios
UPS atreves de la experiencia que  adquirida y  la solicitud de sus clientes a cambiado sus estrategias y objetivos los cuales generaron nuevos servicios para sus clientes.

-Toma de decisiones
Al contar con sistemas de información UPS puede tener la información relacionada con sus clientes y sus servicios en tiempo real lo cual permite una fácil toma de decisiones tanto para ellos en su servicio y para sus clientes en cuestiones racionadas con dichos servicios y sus negocios.

-Ventaja competitiva
El mejorar continuamente a UPS le brinda una ventaja competitiva con relación a otras empresas del mismo ramo al ampliar sus servicios y creciendo como empresa.

4. ¿Qué ocurriría si sus sistemas de información no estuvieran disponibles?


Los servicios que ofrece UPS carecerían de la calidad relacionada con la información de estos haciendo más difícil la relación entre sus clientes, teniendo perdidas por la falta de información, una falta de confianza para sus clientes al contratar algún servicio.